第三步︰機構專屬的Email

為何需要專屬Email

因為使用網路系統廠商附贈的免費Email，或向入口網站申請的免費Email，這些Email都不會有機構專屬的名稱，因申請容易，作癈也容易，因容量空間的限制常無法確定郵件的附件是否容納得下，或直接被刪除了，不僅造成機構無法行銷域名，也無法善加運用網路的特性及功能。

網路病毒及垃圾信不斷湧來的危機

垃圾信也就是廣告信或者病毒軟體透過email傳送而來的郵件，就像家門口的信箱被投入大量的傳單一樣，每天都有收不完的信，真正有用的信卻沒幾封。 網路病毒也常透過email 的管道來傳遞病毒，這種信只要一展開就有可能使你的電腦中毒。

要克服這兩種危機除了個人電腦要有防毒軟體之外，更要在主機上安裝防毒及垃圾信的機制以達到雙重的防制效果。

參考資料：

1. 雅虎垃圾信常見問題 http://tw.promo.yahoo.com/antispam/faqs.html#a3

2. 中華電信hiMail企業化電子郵件問答集 http://www.himail.hinet.net/faq.htm

自行架設郵件伺服主機（eMail Server）或者委外哪一種划算

合作提案：

本公司長期經營網路的服務，在機構的電子郵件解決方案上為您提供專屬域名之網頁郵件信箱。

本服務具四大特色：

1. 採用主機端防毒程式(Clam AntiVirus)、濾信程式(SpamAssassin)、高效能防火牆，讓您安心使用。

2. 支援繁體、簡體、英語三種語系的網頁郵件介面，隨時都可以上網處理你的郵件。

3. 使用者帳號的新增、修改、刪除可由網頁管理介面進入，讓你自行控管帳號的增減，管理更容易。

4. 貼心的公用通訊錄及私人通訊錄設計，讓您使用更方便。

參考中華電信價目資料：http://www.himail.hinet.net/charge.htm

本方案特別適合團體申請使用，不僅具有防毒及阻擋廣告信等特色功能讓您收信無後顧之憂外，還有貼心設計的公用聯絡簿及私人聯絡簿讓你可以快速選擇要聯絡的團隊成員。